Document toolboxDocument toolbox

Oppsett av status

Referansene til status for rom nedenfor er kun relevant for de som bruker 2.0 BETA-versjonen av dRofus.



Det er prosjektadministrator som har rettighetene som er nødvendige for å sette opp status-sett for prosjektets brukere.

Nedenfor er det beskrevet hvordan man kan sette opp statuser slik at en bruker får tilgang til å bruke disse.

  1. Nye status-sett defineres under Innstillinger > Prosjekt

  2. Velg "Status"

  3. Velg "Legg til"

    1. Navn - vil ende opp som navnet på arbeidsprosessen, for eksempel "produktstatus"

    2. Er sekvensiell - hvis du velger denne, vil alle andre brukere enn administrator bare kunne velge en ny status som er etter (i listen) den som er lagret på et objekt

    3. For systemer - artikler - rom- forekomster - produkter: Statusen blir satt som status på den type objekt du krysser av her. Det anbefales å velge kun et statussett per objekt i stedet for å lage ett sett for mange typer objekt, fordi det ellers kan være litt forvirrende hvilket uttrekk som vises.

    4. Har forfallsdato - muliggjør at man også får et datofelt på statusen, og så kan bruke det for å søke opp innhold per dato.

Adminstrator må så gå til navigasjonspanelet for artikler (eller for rom) for å sette opp hvilke statuser som skal være tilgjengelig på hvert status-sett. For eksempel, for å legge til en ny status - lukket - til artikkelstatus, må man

  1. Gå til riktig status-sett

  2. Velge "ny" fra menyen i toppen, og 

  3. Legge til den nye statusen "E - Lukket". 

Med en gang en ny status er blitt lagt til, er den tilgjengelig for de som bruker databasen. Det eneste unntaket er der statusen er en del av et status-sett som er låst.